Pencanangan Sadar Arsip, Pj Bupati Batang Minta Pengelolaan Kearsipan Ditata Sebaik Mungkin
Batang - Pencanangan sadar arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpuska) Kabupaten Batang melaksanakan pengawasan kearsiapan daerah untuk terwujudnya budaya tertib dokumentasi di Pemerintah Kabupaten Batang.
Batang - Pencanangan sadar arsip, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpuska) Kabupaten Batang melaksanakan pengawasan kearsiapan daerah untuk terwujudnya budaya tertib dokumentasi di Pemerintah Kabupaten Batang.
Penjabat
(Pj) Bupati Batang Lani Dwi Rejeki mengatakan, arsip merupakan rekaman kegiatan
dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi seperti surat, dokumen data, foto, dan juga video.
“Penyelenggaraan
kearsipan yang baik dapat dilakukan sesuai kaidah peraturan perundang-undangan
pengawasan kearsipan,” katanya saat Gelar Pengawasan Arsip di Aula Bupati
Batang, Kabupaten Batang, Rabu (6/11/2024).
Pengawasan
kearsipan daerah yang sudah memperoleh predikat sangat baik ada tiga instansi,
yakni Inspektorat Daerah, Bapelitbang, dan Dinas Kesehatan Kabupaten Batang.
“Selain
itu, untuk kecamatan sendiri yang sudah memperoleh predikat baik, baru ada satu
yakni Kecamatan Pecalungan,” jelasnya.
Lani
juga menyebutkab bahwa, upaya peningkatan sadar kearsipan pada masing-masing
instansi dan kecamatan harus meningkatkan akuntabilitas kinerja penyelenggara
kearsipannya supaya arsip tertata dengan baik di Kabupaten Batang.
“Makanya,
hari ini semua instansi dipanggil kesini untuk dapat memahami betapa pentingnya
arsip yang dikelola mereka. Jangan sampai tugas pekerjaan selesai, tapi dokumen
tidak ada,” tegasnya.
Pekerjaan
kearsipan menjadi suatu kebutuhan dan keharusan yang perlu diperhatikan oleh
setiap instansi. Melalui sebuah arsip, kita akan mengetahui sejauh mana dan
bagaimana sesuatu itu ada dan terjadi.
“Pengelolaan arsip yang tepat akan mempermudah kita dalam pencarian arsip, manakala arsip tersebut dibutuhkan kembali,” pungkasnya. (MC Batang, Jateng/Roza/Siska)